Zásady zpracování osobních údajů

Vítejte na nových webových stránkách Sportovních akcí pro děti! Veškeré přihlašování je v provozu. V případě potřeby nás kontaktujte.

Vaše soukromí a soukromí Vašich dětí je pro nás velmi důležité. Při zpracování Vašich údajů postupuje v souladu se všemi nařízeními a předpisy (Zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů ve znění účinném od 1. července 2017; Zákon č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti ve znění účinném od 1. července 2017), zejména tzv. GDPR (Nařízení evropské parlamentu a rady EU 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů)

Společnost Sportovní akce pro děti s.r.o. bude zpracovávat Vaše osobní údaje, které jí budou poskytnuty, tedy v rozsahu jméno, příjmení, email, telefonní číslo, datum narození, snímky, zvukové a audiovizuální nahrávky, popřípadě IČ a DIČ.

Správcem Vašich osobních údajů bude společnost Sportovní akce pro děti s.r.o.

Sídlo: Písečná 456/9, Troja, 182 00 Praha 8

IČ: 06827411

Telefon: +420 702 064 643

Email: sportovní-akce-pro-děti@seznam.cz

1. Jaké osobní údaje zpracováváme a z jakých zdrojů je máme?

Zpracováváme údaje, které nezbytně potřebujeme k plnění naší práce. Jediným zdrojem údajů o vás jste jen Vy. Tyto údaje jste nám nejčastěji sdělil/a při registraci Vašich dětí/Vás v on-line formuláři nebo při kontaktu pomocí kontaktního formuláře.

Jsou dva typy údajů z pohledu zákona, které zpracováváme:

Identifikační údaje – osobní údaje, které nám slouží k Vaší identifikaci a Vašich dětí, a to zejména jméno, příjmení a datum narození.

Kontaktní údaje – osobní údaje, díky kterým s Vámi můžeme komunikovat, zejména e-mailová adresa a telefonní číslo.

2. Musíte nám osobní údaje předávat?

Do poskytování osobních údajů Vás nutit nemůžeme, ale Vaše údaje potřebujeme k poskytování našich služeb. Při neposkytnutí údajů se lze domluvit na alternativní cestě, která by byla pro obě strany dostačující.

3. Proč Vaše údaje zpracováváme?

Vaše osobní údaje zpracováváme pro poskytování našich služeb, a to vždy v rámci platných zákonů a nařízení, aby Vaše údaje byly vždy v bezpečí.

- Identifikace zákazníka - potřebujeme znát Vaše identifikační údaje ke komunikaci při tvorbě registrace, zaslání platby a následnou autorizaci platby. Dále zpracováváme osobní údaje pro správnou identifikaci při prezenci na probíhající akci.

4. Jak dlouho uchováváme vaše osobní údaje?

Vaše osobní údaje uchováváme po celou dobu, po kterou Vám poskytujeme naše služby. Po skončení akce tyto údaje již nepožíváme, maximálně v případě, kdy posíláme fotografie nebo videa z akce, které se Vaše dítě účastnilo.

Při kontaktování pomocí kontaktního formuláře, poskytované osobní údaje mažeme jeden měsíc poté, co jste nás kontaktovali.

Údaje, které jste nám při tvorbě registrace poskytli, uchováváme jeden rok, kvůli dalšímu plnění našich povinností při chodu firmy a případné kontrole z úřadu.

5. Komu Vaše osobní údaje předáváme?

Subjektům, kteří pro nás zajišťují některé činnosti, předáváme osobní údaje jen tehdy a v takové míře, které jsou nezbytné pro výkon dané činnosti. Takové subjekty označujeme jako tzv. zpracovatele. Spolupracujeme pouze s těmi zpracovateli, kteří jsou důvěryhodní a se kterými máme podepsanou zpracovatelskou smlouvu, ve které se zavazují dodržovat přísná pravidla ochrany osobních údajů včetně technických a organizačních opatření.

V případě využívání cloudových uložišť, jsou zásadně umístěna v rámci EU a vždy je zajištěn vysoký stupeň zabezpečení údajů.

Většina Vašich údajů zůstává vevnitř naší společnosti, některé údaje však musíme předávat i mimo naši společnost.

- poskytovateli IT služeb (www.weebly.com) a cloudových uložišť,

- poskytovali účetních služeb

6. Jaká máte práva při zpracování osobních údajů?

Právo požadovat přístup ke svým osobním údajům, tedy Vaše právo získat na základě Vaší žádosti od společnosti Sportovní akce pro děti, s.r.o. informaci (potvrzení), zda jsou či nejsou Vaše osobní údaje zpracovávány. Pokud Vaše osobní údaje zpracovávány jsou, máte právo získat přístup k těmto osobním údajům a zároveň máte právo získat následující informace:

a) účely zpracování;

b) kategorie dotčených osobních údajů;

c) příjemci nebo kategorie příjemců, kterým Vaše osobní údaje byly nebo budou zpřístupněny, zejména příjemci ve třetích zemích nebo v mezinárodních organizacích;

d) plánovaná doba, po kterou budou Vaše osobní údaje uloženy, nebo není-li ji možné určit, kritéria použitá ke stanovení této doby;

e) existence práva požadovat od společnosti Sportovní akce pro děti, s.r.o. opravu nebo výmaz Vašich osobních údajů nebo omezení jejich zpracování nebo vznést námitku proti tomuto zpracování;

f) veškeré dostupné informace o zdroji osobních údajů, pokud je společnost Sportovní akce pro děti s.r.o. nezískala od Vás;

Právo požadovat opravu svých osobních údajů, tedy právo, aby společnost Sportovní akce pro děti s.r.o. bez zbytečného odkladu opravila nepřesné osobní údaje, které se Vás týkají; dále máte právo na doplnění neúplných osobních údajů, a to i poskytnutím dodatečného prohlášení.

Právo požadovat výmaz svých osobních údajů, tedy právo, aby společnost Sportovní akce pro děti s.r.o. bez zbytečného odkladu vymazala osobní údaje, které se Vás týkají, pokud je dán jeden z těchto důvodů:

a) Vaše osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány;

b) pokud odvoláte souhlas, na jehož základě byly Vaše osobní údaje zpracovány, a neexistuje žádný další právní důvod pro zpracování;

c) vznesete námitky proti zpracování Vašich osobních údajů podle čl. 21 odst. 1 Nařízení a nebudou existovat žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování podle čl. 21 odst. 2 Nařízení;

d) Vaše osobní údaje byly zpracovány protiprávně;

e) Vaše osobní údaje byly shromážděny v souvislosti s nabídkou služeb informační společnosti podle čl. 8 odst. 1. Nařízení.

Právo na omezení zpracování Vašich osobních údajů, tedy právo, aby společnost Sportovní akce pro děti s.r.o. omezila zpracování Vašich osobních údajů, v kterémkoli z těchto případů:

a) pokud popíráte přesnost Vašich osobních údajů, a to na dobu potřebnou k tomu, aby společnost Sportovní akce pro děti, s.r.o. mohla přesnost Vašich osobních údajů ověřit;

b) zpracování je protiprávní a Vy odmítnete výmaz Vašich osobních údajů a místo toho budete žádat o omezení použití Vašich osobních údajů;

c) pokud společnost Sportovní akce pro děti, s.r.o. již Vaše osobní údaje nepotřebuje pro účely zpracování, ale Vy je požadujete pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků;

d) pokud vznesete námitku proti zpracování Vašich osobních údajů podle čl. 21 odst. 1 Nařízení, dokud nebude ověřeno, zda oprávněné důvody společnosti Sportovní akce pro děti, s.r.o. převažují nad Vašimi oprávněnými důvody.

Právo na přenositelnost Vašich osobních údajů, tedy právo, získat osobní údaje, které se Vás týkají, které jste poskytl/a společnosti Sportovní akce pro děti s.r.o., a to ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo předat tyto údaje jinému správci, aniž by tomu společnost Sportovní akce pro děti, s.r.o. bránila, a to v případě, že:

a) zpracování je založeno na souhlasu podle čl. 6 odst. 1 písm. a) Nařízení nebo čl. 9 odst. 2 písm. a) Nařízení nebo na smlouvě podle čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení; a

b) zpracování se provádí automatizovaně.

Při výkonu svého práva na přenositelnost údajů máte právo na to, aby osobní údaje byly předány přímo společností Sportovní akce pro děti s.r.o. správci druhému, je-li to technicky proveditelné.

Právo vznést námitku, tedy právo, z důvodů týkajících se Vaší konkrétní situace, kdykoli vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů, které jsou zpracovávány na základě právních důvodů:

a) zpracování je nezbytné pro plnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je správce pověřen, nebo

b) zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů příslušného správce či třetí strany.

Vznesete-li námitku proti zpracování Vašich osobních údajů, společnost Sportovní akce pro děti, s.r.o. nebude Vaše osobní údaje dále zpracovávat, pokud neprokáže závažné oprávněné důvody pro jejich zpracování, které převažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami, nebo pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.

Námitku lze vznést i proti zpracování osobních údajů pro účely přímého marketingu nebo profilování. Pokud vznesete námitku proti zpracování pro účely přímého marketingu, nebudou již Vaše osobní údaje pro tyto účely zpracovávány.

Právo podat stížnost u dozorového úřadu, tedy u Úřadu na ochranu osobních údajů, na adrese Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, oficiální www: https://www.uoou.cz.

7. Využití fotografií, video či audio záznamů

Společnost Sportovní akce pro děti s.r.o. si vyhrazuje právo na užití fotografických, video a audio materiálů za účelem propagace firmy a jejích dalších akcí. Jedná se o materiály ve formě fotografií, video či audio nahrávek z pořádaných akcí. Materiály mohou být užity ke tvorbě pozvánek či letáků akcí a mohou být sdíleny na komunikačních kanálech Sportovní akce pro děti s.r.o.